新型コロナウィルス感染症の拡大防止策としての一時休校、及びオンライン授業の実施について(５月3日更新)

※5月3日追記(更新)事項

平素は、当塾に格別のご高配を賜り厚くお礼上げます。

当初予定しておりましたオンライン授業実施期間(教室での対面通常指導休止期間)を、5月10日(日)まで延長させていただきます。

それ以降の予定につきましては、5月4日(月)に政府より発表される予定の「緊急事態宣言」の延長期間を含め、諸々の状況を鑑みて、改めてご報告いたします。

ご不便をおかけすることもあるかと思いますが、何卒ご理解とご協力のほど宜しくお願い申し上げます。

平素は、当塾に格別のご高配を賜り厚くお礼上げます。

新型コロナウィルス拡大に関する懸念が大きくなる中、“生徒さん一人ひとりの状況を観察しながら臨機応変かつ不断に、授業内容を編成・再編成する”という当塾の指導方針に基づき、通常通り対面指導を行ってまいりました。

しかしながら、4月16日の政府による「緊急事態宣言の全国への拡大」の表明を受け、また長野県内においても感染者が増加している状況を鑑みたときに、次の通り対応措置をとらせていただくことといたしました。

臨時休校期間：4月20日(月)～4月26日(日)

※オンライン授業実施のスケジュール(時間割)調整期間として。状況により、予定よりも早くオンライン授業を開始させていただく場合がございます。

オンライン授業実施期間：4月27日(月)～5月6日(水)

※通常授業(対面指導)は休止します。

通常授業再開予定：5月7日(木)～

※その時点での感染の拡大状況などにより、変更がある場合がございます。

また、オンライン授業を一時的に導入させて頂くに当たり、下記の通り、指導指針を設けました。

何かご不明な点、ご心配な点がございましたら、遠慮なくお問い合わせください。生徒さん、保護者様にはご不便をおかけすることもあるかと思いますが、何卒ご理解とご協力のほど宜しくお願い申し上げます。

1．通常授業の休止・オンライン授業の実施などについて

(1)通常授業休止の判断について

①教室に直接通っていただく形式(通常授業)での通塾が望ましくないと、当塾が判断した場合。原則として、公立学校が開校している期間は、通常授業を実施いたします。公立学校が休校している場合でも、開校する場合がございます。

②行政からの指示があった場合。

(2)自習スペースの利用について

通常授業を休止させていただいた場合は、自習スペースのご利用も休止させていただきます。

(3)オンライン授業の受講について

基本的には、学習の流れを断ち切らないためにも、ぜひ受講いただけますと有難く思います。しかしながら、受講時間帯の変更をお願いさせていただくことがある場合や、パソコン・タブレット・スマートフォン等をお使いいただく際の環境面などにより、受講が難しい局面があることも想定されます。その際は、誠に恐れ入りますが、通常授業が再開できるまで、休校措置をとらせていただけますと幸いです。なお、その場合も、学習計画・宿題のフォローは継続的に行います。

(4)通常授業からオンライン授業への切り替えのタイミングについて

ただ今、なるべくスムーズに行えるように準備を進めておりますが、コマ割りの相談などのため、一週間程度の移行準備期間を設けさせていただく場合がございます。なお、その際、準備が整い次第、予定より早く開始させていただく場合がございます。

(5)オンライン授業から通常授業への切り替えについて

公立学校が開校した場合、または当塾が通常授業の再開が可能であると判断した場合は、通常通り(対面指導)、塾を開校いたします。

2．オンライン授業の授業形式について

(1)人数

原則として、「講師1：生徒1」とします。

※中学３年生を対象とした、“受験生対象特別ゼミ”を開催する場合は、例外とします。ニーズがあり、現在構想をとりまとめているところです。詳細が決まり次第、メールもしくは電話にて、ご連絡します。なお、当該講座を受講される場合は、ご足労おかけして大変申し訳ございませんが、事前に、使用する教材を教室まで受け取りにお越しいただくようお願いする場合がございます。予めご了承いただけますと、大変有難く思います。

(2)授業時間

１コマ50分間とします。

(3)実施時間帯

①平日　14：00～21：50

②土曜日　12：00～21：50

※オンライン授業を希望されるお客様は、現在通塾いただいている曜日に、オンライン授業を受けていただけますと、大変有難く思います。なお、受講いただく時間帯の変更をお願いする場合がございます。予めご了承いただけますと大変有難く思います。

3．料金について

(1)初回分(1コマ目)の授業料について

移行措置として、オンライン授業の初回授業料は無料とさせていただきます。

※“受験生対象特別ゼミ”は除きます。

(2)授業料について

通常授業料の半額といたします。

※“受験生対象特別ゼミ”を開催する場合の授業料は、メールもしくは電話にて、改めてご案内します。

(3)教室管理費

オンライン授業実施中は、無料とします。

(4)月途中でのオンライン授業への移行、一週間程度の一時休校、オンライン授業から通常授業への移行に伴う授業料のご請求について

過不足分を精査した上で請求書を作成し、翌月分で調整させていただけますと大変有難く思います。ご都合がよろしくない場合は、改めてご相談させていただけますと幸いです。

※4月20日～26日の臨時休校、及び4月27日からのオンライン授業の実施に際して

４月分は既に頂戴しております。通常5月分を5月1日までにお振込みいただいています。ただ、緊急措置として５月分に関しては先払いをしていただかず、４月臨時休校分・オンライン授業料分などを、頂いた４月分より差し引きさせていただいた分と、５月分をあわせて算出した明細を、５月中旬に作成してお渡ししますので、その分を後日お支払いいただけますと大変有難く思います(お支払い方法については、改めてご連絡いたします)。

4．オンライン授業実施に伴う留意事項

※オンライン会議アプリの『Zoom』を使用します。

(1)オンライン授業を受講いただける環境について

パソコン・タブレット・スマートフォンなどを、こちらからご相談させて頂く時間帯に、生徒さんがご利用いただける場合。

(2)オンライン授業を受講いただくにあたって、予め教えていただきたいこと

受講いただくにあたり、こちらからお客様のメールアドレスに受講専用のアドレスを送信させていただく必要がございます。オンライン授業を受けていただく際にご使用いただく端末で使われているメールアドレスを、下記アドレスまで送信していただけますと大変有難く思います。

https://www.hotaka-minori.com

(3)実施の流れについて

※授業実施前

①受講していただくためのURLを当塾より送信させていただく必要があるため、「オンライン授業」でご利用いただくお客様のメールアドレスを教えていただく。

②専用アプリを、ダウンロード・インストールしていただく。

③ご足労おかけして大変申し訳ございませんが、事前に、使用する教材を教室まで受け取りにお越しいただくようお願いする場合がございます。予めご了承いただけますと、大変有難く思います。

※授業実施時

詳細は、改めてご連絡させていただきます。

ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせいただけますと幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。